概要
「コメント欄に貼る文章を自動生成したい」
「複数セルの内容をつなげて“自然な文章”にしたい」
「空欄の項目はスキップして、きれいな文章にしたい」
こういうときに最強なのが TEXTJOIN 関数です。
TEXTJOIN は
複数の文字列を、指定した区切り文字でまとめて1つの文章にする関数
なので、コメント文・報告文・メモ文の自動生成にぴったりです。
ここでは、初心者でもすぐ使える「コメント用文章生成の型」を、例題つきで丁寧に解説します。
TEXTJOIN の基本
書式
=TEXTJOIN(区切り文字, 空白を無視するか, 文字列1, [文字列2]...)
- 区切り文字
文と文の間に入れる文字（例：「」「。」「、」「 / 」など） - 空白を無視するか
TRUE → 空白セルはスキップ
FALSE → 空白セルも区切りだけ残る - 文字列
結合したいセルや文字列
コメント文では TRUE（空白を無視） を使うことがほとんどです。
理由は「空欄の項目があっても、文章が崩れないようにするため」です。
基本パターン：複数セルをつないでコメント文を作る
例：A2〜C2 の内容を「。」区切りでコメント化
A2：作業を完了しました
B2：問題はありません
C2：次回は10日に実施予定です
これらを 1 つのコメント文にしたい場合、D2 に次の式を書きます。
=TEXTJOIN("。", TRUE, A2, B2, C2) & "。"
結果：
作業を完了しました。問題はありません。次回は10日に実施予定です。
最後に「。」を追加して文章を閉じるのがポイントです。
応用1：項目名つきのコメント文を作る
例：「担当：山田。状況：完了。備考：特になし。」
A2：山田
B2：完了
C2：特になし
D2 に次の式を書きます。
=TEXTJOIN("。", TRUE,
"担当：" & A2,
"状況：" & B2,
"備考：" & C2
) & "。"
空欄があっても TRUE のおかげで余計な「。」が出ません。
応用2：空欄を自動スキップする自然な文章
例：備考が空欄なら文章に含めない
A2：山田
B2：完了
C2：（空欄）
D2 に次の式を書きます。
=TEXTJOIN("。", TRUE,
"担当：" & A2,
"状況：" & B2,
IF(C2<>"","備考：" & C2,"")
) & "。"
結果：
担当：山田。状況：完了。
備考が空欄でも文章が崩れません。
応用3：複数行の文章を改行でつなぐ
例：コメントを改行区切りでまとめる
A2：作業完了
A3：問題なし
A4：次回は10日
B2 に次の式を書きます。
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:A4)
セルの書式で「折り返して全体を表示する」をオンにすると、
1セルに複数行のコメントが表示されます。
応用4：テンプレート化してコメント文を量産
例：報告テンプレート
A2：作業名
B2：担当者
C2：結果
D2：次回予定
E2 に次の式を書きます。
=TEXTJOIN("。", TRUE,
"作業：" & A2,
"担当：" & B2,
"結果：" & C2,
"次回予定：" & D2
) & "。"
テンプレート化しておけば、
どの行でも同じフォーマットのコメント文が自動生成できます。
コメント文生成の“型”まとめ
文を「。」でつなぐ
=TEXTJOIN("。", TRUE, 文1, 文2, 文3) & "。"
項目名つき文章
=TEXTJOIN("。", TRUE,
"項目1：" & A2,
"項目2：" & B2
) & "。"
空欄スキップ
=TEXTJOIN("。", TRUE,
IF(A2<>"","項目：" & A2,""),
IF(B2<>"","項目：" & B2,"")
) & "。"
改行コメント
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:A5)
この4つの型を覚えておけば、
ほぼすべての「コメント文生成」に対応できます。
例題
問題1
A2：作業を完了しました
B2：問題ありません
C2：次回は10日に実施予定です
これらを作業を完了しました。問題ありません。次回は10日に実施予定です。
というコメント文にしたいです。
TEXTJOIN を使った式を書いてください。
=TEXTJOIN("。",TRUE,A2,B2,C2) & "。"
問題2
A2：山田
B2：営業
C2：1234
これらを担当：山田。部署：営業。内線：1234。
というコメント文にしたいです。
TEXTJOIN を使った式を書いてください。
=TEXTJOIN("。",TRUE,
"担当：" & A2,
"部署：" & B2,
"内線：" & C2
) & "。"
問題3
A2：山田
B2：完了
C2：（空欄）
空欄はスキップし、担当：山田。状況：完了。
というコメント文にしたいです。
TEXTJOIN と IF を使った式を書いてください。
=TEXTJOIN("。",TRUE,
"担当：" & A2,
"状況：" & B2,
IF(C2<>"","備考：" & C2,"")
) & "。"
問題4
A2：作業完了
A3：問題なし
A4：次回10日
これらを改行でつなぎ、1セルに表示したいです。
TEXTJOIN を使った式を書いてください。
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A4)
問題5
A2：作業名
B2：担当者
C2：結果
D2：次回予定
これらを作業：◯◯。担当：◯◯。結果：◯◯。次回予定：◯◯。
というコメント文にしたいです。
TEXTJOIN を使った式を書いてください。
=TEXTJOIN("。",TRUE,
"作業：" & A2,
"担当：" & B2,
"結果：" & C2,
"次回予定：" & D2
) & "。"
TEXTJOIN は「文章を組み立てる」ための最強ツールです。
区切り文字・項目名・整形ルールを組み合わせるだけで、
どんなコメント文でも“テンプレート化”して量産できるようになります。