Excel関数 逆引き集 | 割合を計算 → /

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概要

「この支店は全体の何%?」「達成率は何%?」「前年比の伸び率は?」
こういう“割合”は、Excelでは 割り算(/)+パーセント表示 で計算します。

難しく考える必要はなく、
基本はたったひとつの公式です。

割合 = 部分 ÷ 全体

これを Excel のセルに式として書き、結果を「%表示」にするだけです。


割合計算のいちばん大事な考え方

割合の公式は「部分 ÷ 全体」

まずは紙の上の算数としての公式を整理します。

  • 売上構成比:
    ある支店の売上 ÷ 全支店の売上合計
  • 達成率:
    実績 ÷ 目標
  • 正答率:
    正解数 ÷ 問題数

どれも「部分 ÷ 全体」です。
Excel では、この「÷」を / で書きます。

例:
正解 42 問、全体 50 問の正答率

=42/50

結果は 0.84(=84%)になります。


Excelでの割合計算の基本パターン

セル参照で書くのが基本

実務では、数字を直接書くのではなく「セル参照」で書きます。

例:
C2 に「A支店の売上」、C6 に「全支店の売上合計」が入っているとします。
A支店の構成比(全体に対する割合)を求める式はこうです。

=C2/C6

これで「A支店の売上 ÷ 全体の売上」が計算されます。

分母(全体)を絶対参照にする

この式を下の行にコピーして、B支店・C支店…と同じように割合を出したいとき、
分母(全体の合計)は 固定 しておく必要があります。

そのために使うのが「絶対参照」です。

=C2/$C$6

$C$6 と書くことで、式をコピーしても「常に C6 を見る」ようになります。
(F4 キーで $ を付けるのが定番操作です)


計算結果を「%表示」にする

0.2 を「20%」に見せるのがパーセント表示

Excel の中では、
20% = 0.2
50% = 0.5
100% = 1

というように、「%」はあくまで“見せ方”です。

つまり、
=部分/全体 の結果は 0.2 や 0.84 のような「小数」で出てきます。
これを「%」で表示したいときは、セルの表示形式を変えます。

  1. 計算結果のセルを選ぶ
  2. ホームタブの「%」ボタンをクリック
  3. 必要なら「小数点以下の桁数」を増減させる

これで 0.84 → 84% のように表示されます。


よく使う割合計算のテンプレート

構成比(全体に対する割合)

例:
C列に各支店の売上、C6 に全体の合計

=C2/$C$6

これを下にコピーし、結果の列を「%表示」にします。

達成率(実績 ÷ 目標)

例:
B列に目標、C列に実績

=C2/B2

結果を「%表示」にすると、達成率になります。

増減率(伸び率)

増減率 = (新しい値 − 古い値) ÷ 古い値

例:
B2 に昨年売上、C2 に今年売上

=(C2-B2)/B2

これを「%表示」にすると、前年比の伸び率になります。


例題

問題1

A2 に「正解数」、B2 に「問題数」が入っています。
正答率(%)を求める式を書いてください。
(結果のセルは%表示にする前提とします)

=A2/B2

問題2

C2〜C5 に各支店の売上、C6 に「売上合計」が入っています。
C2 の支店の売上構成比(全体に対する割合)を求める式を書いてください。
(下の行にコピーして使う前提です)

=C2/$C$6

問題3

B2 に「目標売上」、C2 に「実績売上」が入っています。
達成率(実績 ÷ 目標)を求める式を書いてください。

=C2/B2

問題4

B2 に「昨年売上」、C2 に「今年売上」が入っています。
前年比の伸び率(増減率)を求める式を書いてください。

=(C2-B2)/B2

問題5

D2〜D10 に「ある商品の売上」、D11 にその合計が入っています。
D2 の売上が全体の何%かを求める式を書き、下の行にコピーして使いたいとします。
分母を固定する形で式を書いてください。

=D2/$D$11

割合計算は、結局すべて「部分 ÷ 全体」と「%表示」の組み合わせです。
/(割り算)で“中身”を正しく計算し、表示形式で“見せ方”を整える――
この2段階を意識できると、どんな割合計算も怖くなくなります。

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