概要
COUNTBLANKは「指定した範囲の中で空白セルの数」を数えるExcel関数です。空白セルとは「何も入力されていないセル」のことです。数値や文字列が入っているセルはもちろん、""（空文字）を返す式が入っているセルも「空白」としてカウントされます。データ入力漏れのチェックや、未記入項目の数を調べるときに便利です。
基本の使い方
- 書式:
=COUNTBLANK(範囲)
- 例:
=COUNTBLANK(A1:A10)
→ A1〜A10の中で「空白セルの数」を返します。
具体例
例1: 出席簿の空欄チェック
A2:A11に出席者名が入力されているとします。未記入の人数を調べたい場合:
=COUNTBLANK(A2:A11)
- 結果: 名前が未入力のセル数が返ります。
例2: 売上表の未入力セル数
B2:E10に各月の売上が入力されています。未入力セルの数を調べたい場合:
=COUNTBLANK(B2:E10)
- 結果: 売上が未記入のセル数が返ります。
例3: 離れた範囲の空白数
A列とC列の空白セルをまとめて数えたい場合:
=COUNTBLANK(A2:A10) + COUNTBLANK(C2:C10)
- 結果: A列とC列の空白セル数の合計が返ります。
よくあるつまずきと注意点
- 空文字(“”)を返す式も空白扱いになる
例:=IF(A1>0, A1, "")のような式で""が返ると、COUNTBLANKは「空白」として数えます。
→ 「本当に未入力セルだけを数えたい」場合は、条件付きで数えるCOUNTIFを使う方法もあります。 - 数値や文字列が入っているセルは数えない
たとえ「0」や「スペース」でも入力されていれば空白ではありません。 - フィルタで非表示にしても数える
COUNTBLANKは非表示セルも対象にします。表示中だけを数えたい場合はSUBTOTAL関数を検討してください。
応用テンプレート
- 未入力セルを条件付きで数える（COUNTIFを利用）
=COUNTIF(A2:A100, "")
→ COUNTBLANKと同じ結果になります。
- 複数列の未入力セルを合計
=COUNTBLANK(A2:A100) + COUNTBLANK(B2:B100)
- 入力済みセル数を求めたい場合
=COUNTA(A2:A100)
→ 空白以外のセル数を返します。
練習問題
- 問題1: A2:A12に名前が入力されています。未入力セルの数をA13に表示してください。
- 解答例:
=COUNTBLANK(A2:A12)
- 問題2: B2:E10に売上が入力されています。未入力セルの数をF2に表示してください。
- 解答例:
=COUNTBLANK(B2:E10)
- 問題3: A列とC列の未入力セル数を合計してG2に表示してください。
- 解答例:
=COUNTBLANK(A2:A100) + COUNTBLANK(C2:C100)
まとめ
COUNTBLANKは「空白セルの数」を数えるシンプルな関数です。入力漏れチェックやデータ管理に役立ちます。
- 空白セル数 → COUNTBLANK
- 入力済みセル数 → COUNTA
- 数値セル数 → COUNT
この違いを押さえておくと、状況に応じて正しい関数を選べます。