住所データから 市区町村だけを取り出す のは、地域別集計やマーケティング分析でよく使われます。
Excel VBAでは、都道府県を除いた残りの部分から市区町村を抽出する方法が可能です。
コード例
Sub ExtractCityWardTown()
Dim i As Long, lastRow As Long
Dim addr As String, city As String
' 都道府県リスト(47都道府県)
Dim prefectures As Variant
prefectures = Array("北海道", "青森県", "岩手県", "宮城県", "秋田県", "山形県", "福島県", _
"茨城県", "栃木県", "群馬県", "埼玉県", "千葉県", "東京都", "神奈川県", _
"新潟県", "富山県", "石川県", "福井県", "山梨県", "長野県", _
"岐阜県", "静岡県", "愛知県", "三重県", _
"滋賀県", "京都府", "大阪府", "兵庫県", "奈良県", "和歌山県", _
"鳥取県", "島根県", "岡山県", "広島県", "山口県", _
"徳島県", "香川県", "愛媛県", "高知県", _
"福岡県", "佐賀県", "長崎県", "熊本県", "大分県", "宮崎県", "鹿児島県", "沖縄県")
' A列の最終行を取得
lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 1 To lastRow
addr = Cells(i, 1).Value
city = ""
If addr <> "" Then
Dim j As Long
For j = LBound(prefectures) To UBound(prefectures)
If InStr(addr, prefectures(j)) = 1 Then
' 都道府県名を削除して残りを取得
city = Mid(addr, Len(prefectures(j)) + 1)
' 市区町村部分を抽出(「市」「区」「町」「村」まで)
Dim pos As Long
pos = InStr(city, "市")
If pos = 0 Then pos = InStr(city, "区")
If pos = 0 Then pos = InStr(city, "町")
If pos = 0 Then pos = InStr(city, "村")
If pos > 0 Then
city = Left(city, pos)
Else
city = "不明"
End If
Exit For
End If
Next j
End If
' B列に抽出結果を出力
Cells(i, 2).Value = city
Next i
End Sub
VB解説
- 都道府県リストを配列に用意 → 住所の先頭から都道府県を判定
Mid(addr, Len(prefecture)+1)→ 都道府県名を削除して残りを取得InStr(city, "市")など → 「市」「区」「町」「村」の位置を探すLeft(city, pos)→ 市区町村部分だけを切り出す
実行イメージ
| A列(住所) | B列(市区町村) |
|---|---|
| 東京都江東区亀戸1-1-1 | 江東区 |
| 神奈川県横浜市中区山下町1-1 | 横浜市 |
| 大阪府大阪市北区梅田1-1-1 | 大阪市 |
| 福岡県福岡市博多区博多駅前1-1 | 福岡市 |
応用ポイント
- 「区」まで抽出するか、「市」までにするか」 → 業務目的に応じて調整可能
- 郵便番号と組み合わせ → 郵便番号から市区町村を補完する仕組みに発展できる
- 正規表現を使う → より柔軟に「市区町村+郡」なども抽出可能
💡 この処理を応用すれば「市区町村別の顧客数集計」や「地域別売上分析」が一気に楽になります。

