Excel関数 逆引き集 | 表(テーブル)参照 → 構造化参照

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概要

Excel の テーブル(表)機能を使うと、
A2:A100 のような「セル番地の範囲指定」ではなく、
列名で参照できる“構造化参照” が使えるようになります。

構造化参照は、

  • 列の追加・削除に強い
  • 範囲が自動で広がる
  • 数式が読みやすい
  • コピペしても壊れない

というメリットがあり、実務では必須級のテクニックです。


テーブル(表)を作る方法

  1. データ範囲を選択
  2. Ctrl + T(または「挿入」→「テーブル」)
  3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用」にチェック

すると、テーブルに名前(例:Table1)が付き、
列名で参照できるようになります。


構造化参照の基本形

テーブル名と列名で参照する

テーブル名:Table1
列名:売上, 数量, 商品

このとき、列「売上」を参照するには:

=Table1[売上]

これは「Table1 の売上列すべて」を意味します。

同じ行の値を参照する(@)

行内の「売上」を参照するには:

=[@売上]

これは「この行の売上」を意味します。


構造化参照の種類

1. 列全体を参照

=Table1[数量]

2. 行内のセルを参照(@)

=[@数量]

3. テーブル全体を参照

=Table1[#All]

4. 見出し行だけ

=Table1[#Headers]

5. データ部分だけ

=Table1[#Data]

6. 特定列のデータ部分だけ

=Table1[[#Data],[売上]]

実務でよく使う構造化参照パターン

合計を求める(列全体)

=SUM(Table1[売上])

テーブルに行が追加されても自動で範囲が広がります。

行ごとの計算(@ を使う)

売上=数量×単価 の計算を「計算」列に入れる場合:

=[@数量] * [@単価]

行を追加しても自動で式がコピーされます。

VLOOKUP / XLOOKUP と組み合わせる

検索範囲をテーブルで指定すると壊れにくくなります。

=XLOOKUP(E2, Table1[商品コード], Table1[商品名])

FILTER と組み合わせる

=FILTER(Table1, Table1[担当者]=F2)

SORT と組み合わせる

=SORT(Table1, 3, -1)

(3列目を降順で並べ替え)


構造化参照のメリット

1. 列の追加・削除に強い

セル番地で書くと:

=SUM(A2:A100)

列を挿入するとズレます。

構造化参照なら:

=SUM(Table1[売上])

列が動いても「売上」という名前で追従します。

2. 範囲が自動で広がる

テーブルに行を追加すると、
構造化参照は自動で新しい行まで含みます。

3. 数式が読みやすい

=SUM(Table1[売上])

と書かれていれば、何を合計しているか一目で分かります。


よくあるつまずきと対策

列名にスペースがある場合

列名が「売上 金額」のようにスペースを含む場合:

=Table1[[売上 金額]]

Excel が自動で角括弧を付けてくれます。

テーブル名を変更したい

「テーブルデザイン」タブ → 左上の「テーブル名」で変更できます。

テーブルではないと構造化参照は使えない

普通の範囲では使えません。
必ず Ctrl + T でテーブル化してください。


例題

問題1: Table1 の「売上」列全体を合計し、C1 に表示してください。

=SUM(Table1[売上])

問題2: Table1 の「数量」と「単価」から「金額」を計算する式を、金額列に書いてください(行ごとに計算)。

=[@数量] * [@単価]

問題3: E2 の商品コードに一致する商品名を、Table1 の「商品コード」「商品名」列を使って F2 に表示してください。

=XLOOKUP(E2, Table1[商品コード], Table1[商品名])

問題4: Table1 の中で、担当者が F2 の行だけを抽出し、G2 に表示してください。

=FILTER(Table1, Table1[担当者]=F2)

問題5: Table1 の「売上」列のデータ部分(見出しを除く)だけを参照する式を H1 に書いてください。

=Table1[[#Data],[売上]]

まとめ

構造化参照は、テーブルを使うことで得られる強力な仕組みです。

  • Table1[列名] → 列全体
  • [@列名] → 行内のセル
  • Table1[[#Data],[列名]] → データ部分だけ
  • 列の追加・削除に強い
  • 範囲が自動で広がる
  • 数式が読みやすい

Excel を“壊れにくく、読みやすく、効率的”に使うための必須スキルなので、
ぜひ日常業務で積極的に使ってみてください。

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