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Excel関数 逆引き集 | 基本の集計・計算：複数範囲を合計したい → SUM（複数選択）
@lifehacker
Excel Excel関数 逆引き集 | 複数条件付き合計 → SUMIFS
概要「担当者が田中 かつ 支店が東京の売上だけ合計したい」「日付が 2024 年 かつ 商品が A の数量だけ合計したい」「金額が 1 万円以上 かつ ステータスが有効の行だけ合計したい」こうした “...
Excel Excel関数 逆引き集 | 条件付き合計 → SUMIF
概要「担当者が田中の売上だけ合計したい」「東京支店の売上だけ足したい」「金額が 1 万円以上の行だけ合計したい」こういう “条件付きで合計” を一発でやってくれるのが SUMIF 関数です。SUMIF...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理値を表示文字に変換 → IF
概要Excel では、条件式の結果として TRUE / FALSE（論理値） が返ってくることがよくあります。しかし、実務では TRUE / FALSE をそのまま表示するより、TRUE → 「OK」...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：TRUE/FALSEを数値化 → —
概要Excel では、TRUE / FALSE をそのまま数値として扱えない場面がよくあります。しかし、TRUE → 1、FALSE → 0に変換できれば、条件を満たす件数を数える条件を満たす行だけ合...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：特定エラー判定 → ISNA
概要「VLOOKUP で #N/A がたくさん出て見づらい」「“見つからない”エラーだけを判定したい。ほかのエラーはそのままにしたい」そんなときに使うのが ISNA 関数です。ISERROR は「すべ...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：エラーか判定 → ISERROR
概要「ここ、たまに #N/A や #DIV/0! が出て見た目が汚い」「エラーのときは別メッセージにしたい」「計算はさせたいけど、エラーだけは画面に出したくない」こういうときに使う“エラー検知センサー...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：空白か判定 → ISBLANK
概要「このセルは“本当に空白”なのか？」「""（空文字）が入っているのか？」「空白セルだけを抽出したい」「空白のときだけ別処理をしたい」こういう“空白判定”に使うのが ISBLANK（イズブランク）関...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：文字列か判定 → ISTEXT
概要「このセル、中身は“文字列”として扱われているのか？」「数字に見えるけど、実は文字列じゃない？」「文字が入っている行だけを拾いたい／除外したい」こういう“文字列かどうか”を判定するための関数が I...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：数値か判定 → ISNUMBER
概要「このセルは数値なのか、文字なのかを判定したい」「数値が入っているときだけ計算したい」「文字が混ざっている行を除外したい」こういう“数値かどうかの判定”に使うのが ISNUMBER（イズナンバー）...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件不成立で空白 → IF(“”, “”)
概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「条件を満たさないときは“空白”にしたい」「空欄のときは何も表示したくない」こういう“条件不成立で空白”の処理は、Excel では IF 関数で ""（空文字）...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件成立で計算 → IF
概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「基準をクリアした行だけ割引する」「空欄のときは何もしない、値があるときだけ計算したい」こういう「条件成立で計算」のときにド真ん中で使うのが IF 関数です。こ...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件を否定 → NOT
概要「この条件を“満たしていない”ときだけ処理したい」「A ではない、B ではない、空欄ではない…を判定したい」そんな“否定の条件”を作るときに使うのが NOT 関数です。NOT はとてもシンプルで、...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件のいずれか一致 → OR
概要「この条件か、あの条件のどちらかを満たしていれば OK にしたい」「複数の条件のうち 1つでも一致すれば TRUE にしたい」そんなときに使うのが OR（オア）関数です。OR はとてもシンプルで、...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件すべて一致 → AND
概要「この条件も、あの条件も、全部満たしているときだけ OK にしたい」そんなときに使う“まとめ役”が AND 関数です。AND は、複数の条件を受け取ってそれが「全部 TRUE なら TRUE」「1...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：複数条件を順に判定 → IFS
概要「80点以上ならA、70以上ならB、60以上ならC、それ以外はD」みたいに、条件を上から順番に判定していきたいとき。IF を入れ子にしてもできますが、=IF(A2>=80,"A",IF(A2>=7...
Excel Excel関数 逆引き集 | 論理・条件分岐：条件で処理を分ける → IF
概要Excel の IF 関数は、「もし条件が〇〇なら A、そうでなければ B」という 条件分岐（処理の切り替え） を行うための基本中の基本です。プログラミング初心者でも理解しやすいように、“IF は...
Excel Excel関数 逆引き集 | 空白行を除外 → FILTER
概要「途中に空白行がいっぱいある表を、ぎゅっと詰めて一覧にしたい」「空白行を含む範囲から、データが入っている行だけを抜き出したい」こういうときに一番シンプルで強力なのが FILTER 関数で空白を除外...
Excel Excel関数 逆引き集 | 表の列名で参照 → 構造化参照
概要「A 列、B 列って書くと、あとで列を挿入したときにずれる…」「列番号じゃなくて、“列名”で参照したい」そのための仕組みが 構造化参照（テーブル参照） です。テーブルとして範囲を登録しておけば、=...
Excel Excel関数 逆引き集 | 参照先を切り替える → CHOOSE
概要「条件によって参照する列を切り替えたい」「ユーザーが選んだ番号に応じて、別の表・別の列を参照したい」「IF を何段も書くのはイヤ。もっとスッキリ書きたい」そんなときに便利なのが CHOOSE（チュ...
Excel Excel関数 逆引き集 | 月別最新データ取得 → FILTER
概要「毎月のデータは何件もあるけど、“その月で一番新しいものだけ”見たい」「月次レポート用に、月ごとの最新在庫・最新単価だけを抜き出したい」こういうときに役立つのが、日付で絞り込み → その中の最新日...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最古日付の値取得 → MIN＋XLOOKUP
概要「この取引一覧で“いちばん古い日付”のデータだけを知りたい」「初回購入日の金額」「最初に登録された担当者」など、“最古の日付に対応する値”を取りたい場面もよくあります。ここで使える定番パターンがM...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最新日付の値取得 → MAX＋XLOOKUP
概要「この一覧の中で“いちばん新しい日付”のデータだけ取りたい」「最新日付の在庫数」「最後に購入された金額」など、“最新の1件”を出したい場面はすごく多いです。ここで使える定番パターンがMAX（最新日...
Excel Excel関数 逆引き集 | 下位n件を抽出 → SMALL
概要「売上が少ない順に下位3件を出したい」「点数の低い人ベスト5を出したい」「エラーや不良数が多い“ワーストn件”を抜き出したい」こういう“下位n件”を取るときの基本になるのが SMALL（スモール）...
Excel Excel関数 逆引き集 | 上位n件を抽出 → LARGE
概要「売上上位3件だけ知りたい」「テストの上位5人を出したい」「スコアのランキング上位n件を抜き出したい」こういう“上位n件”を取るときの基本になるのが LARGE（ラージ）関数です。LARGE は「...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：空白を無視して検索 → FILTER
概要「検索したい列に空白が混ざっていて、うまく抽出できない」「空白行を除外して、条件に合うデータだけを取りたい」「空白セルは無視して検索したい」こういうときに最強なのが FILTER 関数です。FIL...
Excel Excel関数 逆引き集 | 並び替え後に検索 → SORT＋XLOOKUP
概要「金額の高い順に並べ替えた“あとで”検索したい」「日付順にソートした表を、別シートから XLOOKUP で参照したい」そんなときに便利なのが SORT ＋ XLOOKUP の組み合わせです。ポイン...
Excel Excel関数 逆引き集 | 条件付き参照 → IF＋XLOOKUP
概要「条件を満たすときだけ XLOOKUP を実行したい」「入力が空欄のときは検索しないようにしたい」「特定条件のときだけ別のマスタを参照したい」こうした“条件付き参照”を実現する最強の組み合わせがI...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最小値の行を取得 → INDEX+MATCH(MIN)
概要「一番少ない売上の行はどれ？」「最も点数が低い人は誰？」こういう“最小値の行”を取りたいときに使う定番パターンがINDEX ＋ MATCH ＋ MIN の組み合わせです。やっていることは、最大値の...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最大値の行を取得 → INDEX+MATCH(MAX)
概要「一番売れている商品はどれ？」「金額が最大の行を丸ごと取りたい」そんなときに使う“定番パターン”が INDEX＋MATCH＋MAX の組み合わせです。やっていることはシンプルで、MAX で「いちば...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最頻出キーを取得 → MODE
概要「このリストで一番よく出てくる値（キー）はどれ？」「最も頻度の高い商品コードを知りたい」「最頻出の担当者を自動で出したい」こういう“最も多く出現する値＝最頻値（モード）”を求めるときに使うのがMO...
Excel Excel関数 逆引き集 | 差集合を求める → FILTER
概要「A表にはあるけど、B表にはない値だけ抜き出したい」「“追加分だけ”“削除された分だけ”を一覧で見たい」こういう“差集合”を求めるとき、Microsoft 365 なら FILTER 関数＋MAT...
Excel Excel関数 逆引き集 | 両方に存在する値 → MATCH
概要「A表とB表の両方に存在するコードだけ知りたい」「2つのリストを突合して、“共通している値”を洗い出したい」こういうときに役立つのが MATCH（マッチ）関数です。MATCH は本来「範囲の中で何...
Excel Excel関数 逆引き集 | 未一致データ抽出 → ISNA
概要「マスタに存在しないコードだけを見つけたい」「A表にはあるけどB表にはないデータを洗い出したい」こういう“未一致データ（マスタにないデータ）”を抽出するときに使えるのがISNA（アイエスエヌエー）...
Excel Excel関数 逆引き集 | 複数一致の一覧取得 → FILTER
概要「条件に一致する行が複数あるから、全部まとめて取り出したい」「VLOOKUP では1件しか返せないけど、一覧で欲しい」そんなときに最強なのが FILTER 関数です。FILTER は“条件に合う行...
Excel Excel関数 逆引き集 | 重複キーを除いて検索 → UNIQUE
概要「同じ商品コードが何度も出てくるけど、一覧には“重複なし”で出したい」「担当者名を一度ずつだけ抽出したい」「別表のキーを UNIQUE で“ユニーク化”してから検索したい」こういう場面で大活躍する...
Excel Excel関数 逆引き集 | n番目の列を取得 → INDEX
概要「この表の“n番目の列”だけほしい」「列が増えたり並び替わっても、列番号で柔軟に取りたい」そんなときに使えるのが INDEX 関数の「列番号」引数です。INDEX は「行番号＋列番号」で、範囲の中...
Excel Excel関数 逆引き集 | 見出し名で列取得 → XMATCH
概要「この表、列の順番がよく変わるんだけど、“見出し名”で目的の列を取りたい」「‘売上’という列が何列目かを、自動で数式に反映したい」こういうときに使えるのが XMATCH（エックスマッチ）関数です。...
Excel Excel関数 逆引き集 | 複数列をまとめて取得 → CHOOSE
概要「この表の 1列目と3列目だけをまとめて取りたい」「列の順番を入れ替えた“別表”を一瞬で作りたい」そんなときに便利なのが CHOOSE 関数です。CHOOSE は本来「番号に応じて“n番目の引数”...
Excel Excel関数 逆引き集 | マスタ参照 → XLOOKUP
概要「コードを入れたら名前や単価が自動で入るようにしたい」そんな“マスタ参照”で、今いちばんおすすめなのが XLOOKUP です。VLOOKUP と違って、左にも右にも参照できる列を挿入しても壊れにく...
Excel Excel関数 逆引き集 | 別表から一致行を抽出 → FILTER
概要「別シート（別表）にあるデータの中から、条件に一致する行だけを抽出したい」そんなときに最強なのが FILTER 関数です。FILTER は“指定した範囲から、条件に合う行だけを丸ごと返す”という関...
Excel Excel関数 逆引き集 | 表（テーブル）参照 → 構造化参照
概要Excel の テーブル（表）機能を使うと、A2:A100 のような「セル番地の範囲指定」ではなく、列名で参照できる“構造化参照” が使えるようになります。構造化参照は、列の追加・削除に強い範囲が...
Excel Excel関数 逆引き集 | 文字列で参照 → INDIRECT
概要「セル番地を文字として持っておいて、その文字からセルを参照したい」「シート名をセルに入れておいて、選んだシートの値を取りたい」そんな“文字列から参照を作る”ときに使うのが INDIRECT（インダ...
Excel Excel関数 逆引き集 | 可変範囲を参照 → OFFSET
概要「データの行数が毎回変わる」「開始位置がズレる」「動く範囲を参照したい」そんなときに使えるのが OFFSET（オフセット）関数です。OFFSET は、“基準セルから、上下左右に何マスずらした位置を...
Excel Excel関数 逆引き集 | 行番号を自動取得 → ROW
概要「このセルって何行目？」「数式を下にコピーしたら自動で行番号が増えてほしい」そんなときに使うのが ROW 関数です。ROW は、「指定したセル（または自分自身のセル）が、シート上で何行目か」という...
Excel Excel関数 逆引き集 | 列番号を自動取得 → COLUMN
概要「ここって何列目？」「数式の中で列番号を自動で増やしたい」そんなときに使うのが COLUMN 関数です。COLUMN は、「指定したセル（または自分自身のセル）が、シート上で何列目か（A=1, B...
Excel Excel関数 逆引き集 | 参照範囲を固定 → $
概要Excel で数式をコピーしたときに、参照セルが勝手にズレて困った経験はありませんか。そんなときに使うのが $（ドル記号）＝絶対参照 です。$ を付けることで、「行だけ固定」「列だけ固定」「行列ど...
Excel Excel関数 逆引き集 | 別ブックから検索 → XLOOKUP
概要「商品マスタは別ファイル（別ブック）にある」「社員一覧は共有フォルダの別ブックにある」Excel では“別ブックのデータを検索して持ってくる”場面が非常に多いです。そんなときに最強なのが XLOO...
Excel Excel関数 逆引き集 | 別シートから検索 → XLOOKUP
概要「商品マスタは別シート」「社員一覧は別シート」Excel では“別シートにあるデータを検索して持ってくる”のが日常です。そんなときに最強なのが XLOOKUP。シート名を付けて範囲を指定するだけで...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最後に一致した値 → XLOOKUP(検索方向:-1)
概要「同じIDが何回も出てくるけれど、一番下（最新）のデータだけ取りたい」「履歴表から“最後に一致した値”を取りたい」こういうときに最強なのが XLOOKUP の検索方向 -1（下から上へ検索） です...
Excel Excel関数 逆引き集 | 最初に一致した値 → XLOOKUP
概要「同じコードやIDが何回も出てくるけど、とりあえず“最初に見つかった1件”だけ取れればいい」こういう場面で一番シンプルに使えるのが XLOOKUP です。XLOOKUP は、検索範囲を上から（左か...
Excel Excel関数 逆引き集 | n番目に一致した値 → SMALL＋FILTER
概要「一致する値が複数あるとき、n番目の一致だけ取りたい」こういう場面は、名簿・売上履歴・ログデータなどでよくあります。Microsoft 365 なら、FILTER で一致する行を全部取り出し、SM...
Excel Excel関数 逆引き集 | 完全一致検索 → MATCH(0)
概要「この値と“完全に同じ”ものが、どこにあるか知りたい」そんなときに使うのが MATCH関数 ＋ 検索方法 0（ゼロ） です。MATCH(検索値, 検索範囲, 0) と書くことで、「検索範囲の中から...
Excel Excel関数 逆引き集 | 近似一致検索 → MATCH(1)
概要「点数に応じて評価ランクを決めたい」「売上に応じて手数料率を決めたい」こういう“範囲でざっくり当てはめる”ときに使うのが MATCH関数の近似一致（第3引数＝1） です。MATCH(検索値, 検索...
Excel Excel関数 逆引き集 | 複数条件検索（旧）→ INDEX+MATCH+条件
概要FILTER や XLOOKUP が使えない古い Excel でも、「複数条件で検索」したい場面はたくさんあります。そのときに定番になるのが INDEX＋MATCH＋条件（配列数式） の組み合わせ...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：複数条件検索 → FILTER
概要「担当者＝Aさん かつ 商品＝X だけ」「店舗＝東京 かつ 売上が1万円以上だけ」――こういう“複数条件での抽出”は、FILTER関数が一番シンプルです。FILTERは「元データの範囲」と「条件（...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：INDEX＋MATCH 基本
概要VLOOKUP が「左端から“縦に”探して右側を返す」関数だとしたら、INDEX＋MATCH は「表のどこでも自由に探して、どこでも返せる」セットです。MATCH：探したい値が「範囲の中で何番目か...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：行列指定で値取得 → INDEX
概要INDEX関数は「指定した“行番号 × 列番号”の交点の値を取り出す」ための関数です。イメージとしては「表の中から、“何行目・何列目”のマスをピンポイントで抜き出す」感じです。VLOOKUPのよう...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：列番号を取得 → MATCH
概要「この項目は横に並んだ表の何列目にあるの？」そんな“列番号を知りたい”ときに使えるのが MATCH 関数です。MATCH は「検索値が、指定した範囲の中で何番目にあるか」を返します。縦方向なら「行...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：行番号を取得 → MATCH
概要「この値は表の何行目にあるのか？」を知りたいときに使うのが MATCH（マッチ）関数です。MATCH は 検索値が“範囲の中で何番目にあるか”を返す関数で、VLOOKUP や INDEX と組み合...
Excel Excel関数 逆引き集 | 検索・参照：見つからない場合の値指定 → IFERROR
概要VLOOKUP や XLOOKUP で検索したとき、見つからないと #N/A などのエラーが出ますよね。この「エラーのときだけ、好きな値（空白・メッセージ・0など）に置き換える」のが IFERRO...