Excel

概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「条件を満たさないときは“空白”にしたい」「空欄のときは何も表示したくない」こういう“条件不成立で空白”の処理は、Excel では IF 関数で ""（空文字）...

概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「基準をクリアした行だけ割引する」「空欄のときは何もしない、値があるときだけ計算したい」こういう「条件成立で計算」のときにド真ん中で使うのが IF 関数です。こ...

概要「この条件を“満たしていない”ときだけ処理したい」「A ではない、B ではない、空欄ではない…を判定したい」そんな“否定の条件”を作るときに使うのが NOT 関数です。NOT はとてもシンプルで、...

概要「この条件か、あの条件のどちらかを満たしていれば OK にしたい」「複数の条件のうち 1つでも一致すれば TRUE にしたい」そんなときに使うのが OR（オア）関数です。OR はとてもシンプルで、...

概要「この条件も、あの条件も、全部満たしているときだけ OK にしたい」そんなときに使う“まとめ役”が AND 関数です。AND は、複数の条件を受け取ってそれが「全部 TRUE なら TRUE」「1...

概要「80点以上ならA、70以上ならB、60以上ならC、それ以外はD」みたいに、条件を上から順番に判定していきたいとき。IF を入れ子にしてもできますが、=IF(A2>=80,"A",IF(A2>=7...

概要Excel の IF 関数は、「もし条件が〇〇なら A、そうでなければ B」という 条件分岐（処理の切り替え） を行うための基本中の基本です。プログラミング初心者でも理解しやすいように、“IF は...

概要「途中に空白行がいっぱいある表を、ぎゅっと詰めて一覧にしたい」「空白行を含む範囲から、データが入っている行だけを抜き出したい」こういうときに一番シンプルで強力なのが FILTER 関数で空白を除外...

概要「A 列、B 列って書くと、あとで列を挿入したときにずれる…」「列番号じゃなくて、“列名”で参照したい」そのための仕組みが 構造化参照（テーブル参照） です。テーブルとして範囲を登録しておけば、=...

概要「条件によって参照する列を切り替えたい」「ユーザーが選んだ番号に応じて、別の表・別の列を参照したい」「IF を何段も書くのはイヤ。もっとスッキリ書きたい」そんなときに便利なのが CHOOSE（チュ...

概要「毎月のデータは何件もあるけど、“その月で一番新しいものだけ”見たい」「月次レポート用に、月ごとの最新在庫・最新単価だけを抜き出したい」こういうときに役立つのが、日付で絞り込み → その中の最新日...

概要「この取引一覧で“いちばん古い日付”のデータだけを知りたい」「初回購入日の金額」「最初に登録された担当者」など、“最古の日付に対応する値”を取りたい場面もよくあります。ここで使える定番パターンがM...

概要「この一覧の中で“いちばん新しい日付”のデータだけ取りたい」「最新日付の在庫数」「最後に購入された金額」など、“最新の1件”を出したい場面はすごく多いです。ここで使える定番パターンがMAX（最新日...

概要「売上が少ない順に下位3件を出したい」「点数の低い人ベスト5を出したい」「エラーや不良数が多い“ワーストn件”を抜き出したい」こういう“下位n件”を取るときの基本になるのが SMALL（スモール）...

概要「売上上位3件だけ知りたい」「テストの上位5人を出したい」「スコアのランキング上位n件を抜き出したい」こういう“上位n件”を取るときの基本になるのが LARGE（ラージ）関数です。LARGE は「...

概要「検索したい列に空白が混ざっていて、うまく抽出できない」「空白行を除外して、条件に合うデータだけを取りたい」「空白セルは無視して検索したい」こういうときに最強なのが FILTER 関数です。FIL...

概要「金額の高い順に並べ替えた“あとで”検索したい」「日付順にソートした表を、別シートから XLOOKUP で参照したい」そんなときに便利なのが SORT ＋ XLOOKUP の組み合わせです。ポイン...

概要「条件を満たすときだけ XLOOKUP を実行したい」「入力が空欄のときは検索しないようにしたい」「特定条件のときだけ別のマスタを参照したい」こうした“条件付き参照”を実現する最強の組み合わせがI...

概要「一番少ない売上の行はどれ？」「最も点数が低い人は誰？」こういう“最小値の行”を取りたいときに使う定番パターンがINDEX ＋ MATCH ＋ MIN の組み合わせです。やっていることは、最大値の...

概要「一番売れている商品はどれ？」「金額が最大の行を丸ごと取りたい」そんなときに使う“定番パターン”が INDEX＋MATCH＋MAX の組み合わせです。やっていることはシンプルで、MAX で「いちば...

概要「このリストで一番よく出てくる値（キー）はどれ？」「最も頻度の高い商品コードを知りたい」「最頻出の担当者を自動で出したい」こういう“最も多く出現する値＝最頻値（モード）”を求めるときに使うのがMO...

概要「A表にはあるけど、B表にはない値だけ抜き出したい」「“追加分だけ”“削除された分だけ”を一覧で見たい」こういう“差集合”を求めるとき、Microsoft 365 なら FILTER 関数＋MAT...

概要「A表とB表の両方に存在するコードだけ知りたい」「2つのリストを突合して、“共通している値”を洗い出したい」こういうときに役立つのが MATCH（マッチ）関数です。MATCH は本来「範囲の中で何...

概要「マスタに存在しないコードだけを見つけたい」「A表にはあるけどB表にはないデータを洗い出したい」こういう“未一致データ（マスタにないデータ）”を抽出するときに使えるのがISNA（アイエスエヌエー）...

概要「条件に一致する行が複数あるから、全部まとめて取り出したい」「VLOOKUP では1件しか返せないけど、一覧で欲しい」そんなときに最強なのが FILTER 関数です。FILTER は“条件に合う行...

概要「同じ商品コードが何度も出てくるけど、一覧には“重複なし”で出したい」「担当者名を一度ずつだけ抽出したい」「別表のキーを UNIQUE で“ユニーク化”してから検索したい」こういう場面で大活躍する...

概要「この表の“n番目の列”だけほしい」「列が増えたり並び替わっても、列番号で柔軟に取りたい」そんなときに使えるのが INDEX 関数の「列番号」引数です。INDEX は「行番号＋列番号」で、範囲の中...

概要「この表、列の順番がよく変わるんだけど、“見出し名”で目的の列を取りたい」「‘売上’という列が何列目かを、自動で数式に反映したい」こういうときに使えるのが XMATCH（エックスマッチ）関数です。...

概要「この表の 1列目と3列目だけをまとめて取りたい」「列の順番を入れ替えた“別表”を一瞬で作りたい」そんなときに便利なのが CHOOSE 関数です。CHOOSE は本来「番号に応じて“n番目の引数”...

概要「コードを入れたら名前や単価が自動で入るようにしたい」そんな“マスタ参照”で、今いちばんおすすめなのが XLOOKUP です。VLOOKUP と違って、左にも右にも参照できる列を挿入しても壊れにく...