概要「売上が少ない順に下位3件を出したい」「点数の低い人ベスト5を出したい」「エラーや不良数が多い“ワーストn件”を抜き出したい」こういう“下位n件”を取るときの基本になるのが SMALL（スモール）...

概要「売上上位3件だけ知りたい」「テストの上位5人を出したい」「スコアのランキング上位n件を抜き出したい」こういう“上位n件”を取るときの基本になるのが LARGE（ラージ）関数です。LARGE は「...

概要「検索したい列に空白が混ざっていて、うまく抽出できない」「空白行を除外して、条件に合うデータだけを取りたい」「空白セルは無視して検索したい」こういうときに最強なのが FILTER 関数です。FIL...

概要「金額の高い順に並べ替えた“あとで”検索したい」「日付順にソートした表を、別シートから XLOOKUP で参照したい」そんなときに便利なのが SORT ＋ XLOOKUP の組み合わせです。ポイン...

概要「条件を満たすときだけ XLOOKUP を実行したい」「入力が空欄のときは検索しないようにしたい」「特定条件のときだけ別のマスタを参照したい」こうした“条件付き参照”を実現する最強の組み合わせがI...

概要「一番少ない売上の行はどれ？」「最も点数が低い人は誰？」こういう“最小値の行”を取りたいときに使う定番パターンがINDEX ＋ MATCH ＋ MIN の組み合わせです。やっていることは、最大値の...

概要「一番売れている商品はどれ？」「金額が最大の行を丸ごと取りたい」そんなときに使う“定番パターン”が INDEX＋MATCH＋MAX の組み合わせです。やっていることはシンプルで、MAX で「いちば...

概要「このリストで一番よく出てくる値（キー）はどれ？」「最も頻度の高い商品コードを知りたい」「最頻出の担当者を自動で出したい」こういう“最も多く出現する値＝最頻値（モード）”を求めるときに使うのがMO...

概要「A表にはあるけど、B表にはない値だけ抜き出したい」「“追加分だけ”“削除された分だけ”を一覧で見たい」こういう“差集合”を求めるとき、Microsoft 365 なら FILTER 関数＋MAT...

概要「A表とB表の両方に存在するコードだけ知りたい」「2つのリストを突合して、“共通している値”を洗い出したい」こういうときに役立つのが MATCH（マッチ）関数です。MATCH は本来「範囲の中で何...

概要「マスタに存在しないコードだけを見つけたい」「A表にはあるけどB表にはないデータを洗い出したい」こういう“未一致データ（マスタにないデータ）”を抽出するときに使えるのがISNA（アイエスエヌエー）...

概要「条件に一致する行が複数あるから、全部まとめて取り出したい」「VLOOKUP では1件しか返せないけど、一覧で欲しい」そんなときに最強なのが FILTER 関数です。FILTER は“条件に合う行...

概要「同じ商品コードが何度も出てくるけど、一覧には“重複なし”で出したい」「担当者名を一度ずつだけ抽出したい」「別表のキーを UNIQUE で“ユニーク化”してから検索したい」こういう場面で大活躍する...

概要「この表の“n番目の列”だけほしい」「列が増えたり並び替わっても、列番号で柔軟に取りたい」そんなときに使えるのが INDEX 関数の「列番号」引数です。INDEX は「行番号＋列番号」で、範囲の中...

概要「この表、列の順番がよく変わるんだけど、“見出し名”で目的の列を取りたい」「‘売上’という列が何列目かを、自動で数式に反映したい」こういうときに使えるのが XMATCH（エックスマッチ）関数です。...

概要「この表の 1列目と3列目だけをまとめて取りたい」「列の順番を入れ替えた“別表”を一瞬で作りたい」そんなときに便利なのが CHOOSE 関数です。CHOOSE は本来「番号に応じて“n番目の引数”...

概要「コードを入れたら名前や単価が自動で入るようにしたい」そんな“マスタ参照”で、今いちばんおすすめなのが XLOOKUP です。VLOOKUP と違って、左にも右にも参照できる列を挿入しても壊れにく...

概要「別シート（別表）にあるデータの中から、条件に一致する行だけを抽出したい」そんなときに最強なのが FILTER 関数です。FILTER は“指定した範囲から、条件に合う行だけを丸ごと返す”という関...

概要Excel の テーブル（表）機能を使うと、A2:A100 のような「セル番地の範囲指定」ではなく、列名で参照できる“構造化参照” が使えるようになります。構造化参照は、列の追加・削除に強い範囲が...

概要「セル番地を文字として持っておいて、その文字からセルを参照したい」「シート名をセルに入れておいて、選んだシートの値を取りたい」そんな“文字列から参照を作る”ときに使うのが INDIRECT（インダ...

概要「データの行数が毎回変わる」「開始位置がズレる」「動く範囲を参照したい」そんなときに使えるのが OFFSET（オフセット）関数です。OFFSET は、“基準セルから、上下左右に何マスずらした位置を...

概要「このセルって何行目？」「数式を下にコピーしたら自動で行番号が増えてほしい」そんなときに使うのが ROW 関数です。ROW は、「指定したセル（または自分自身のセル）が、シート上で何行目か」という...

概要「ここって何列目？」「数式の中で列番号を自動で増やしたい」そんなときに使うのが COLUMN 関数です。COLUMN は、「指定したセル（または自分自身のセル）が、シート上で何列目か（A=1, B...

概要Excel で数式をコピーしたときに、参照セルが勝手にズレて困った経験はありませんか。そんなときに使うのが $（ドル記号）＝絶対参照 です。$ を付けることで、「行だけ固定」「列だけ固定」「行列ど...

概要「商品マスタは別ファイル（別ブック）にある」「社員一覧は共有フォルダの別ブックにある」Excel では“別ブックのデータを検索して持ってくる”場面が非常に多いです。そんなときに最強なのが XLOO...

概要「商品マスタは別シート」「社員一覧は別シート」Excel では“別シートにあるデータを検索して持ってくる”のが日常です。そんなときに最強なのが XLOOKUP。シート名を付けて範囲を指定するだけで...

概要「同じIDが何回も出てくるけれど、一番下（最新）のデータだけ取りたい」「履歴表から“最後に一致した値”を取りたい」こういうときに最強なのが XLOOKUP の検索方向 -1（下から上へ検索） です...

概要「同じコードやIDが何回も出てくるけど、とりあえず“最初に見つかった1件”だけ取れればいい」こういう場面で一番シンプルに使えるのが XLOOKUP です。XLOOKUP は、検索範囲を上から（左か...

概要「一致する値が複数あるとき、n番目の一致だけ取りたい」こういう場面は、名簿・売上履歴・ログデータなどでよくあります。Microsoft 365 なら、FILTER で一致する行を全部取り出し、SM...

概要「点数に応じて評価ランクを決めたい」「売上に応じて手数料率を決めたい」こういう“範囲でざっくり当てはめる”ときに使うのが MATCH関数の近似一致（第3引数＝1） です。MATCH(検索値, 検索...