まずざっくり：「Sub」と「Function」の一番大きな違い
一言で言うと、こうです。
Sub
「何か処理をするだけの手順」
結果（値）を“返さない”タイプのプロシージャ
Function
「何か処理をして、その結果を“値として返す”手順」
関数として値を返すプロシージャ
ここが本質です。
「値を返すかどうか」――この一点だけで、Sub と Function を見分けられるようになると、かなりスッキリします。
Subとは何か：結果を返さない「手順」
Subの役割をイメージでつかむ
Sub は、「これをやって」「あれもやって」と、Excelに対して命令を並べた“作業手順”です。
実行すると、セルを書き換えたり、メッセージを出したり、シートをコピーしたりしますが、
「この値を返します」という形では結果を返しません。
Excel側から見ると、
「呼び出したら何かしてくれるけど、値としては何ももらわない」
そんな“お仕事係”が Sub です。
Subの基本形
形はこうです。
Sub プロシージャ名()
' ここに処理を書く
End Sub
例として、メッセージを出すだけの Sub を書いてみます。
Sub あいさつ()
MsgBox "こんにちは！"
End Sub
この Sub を実行すると、メッセージボックスが出るだけで、
「戻り値」というものはありません。
典型的なSubの使いどころ
例えば、次のような処理は、ほとんど Sub で書きます。
・セルに値を書き込む
・書式を整える
・シートを追加・削除する
・ファイルを開く・保存する
・ボタンを押したときに一連の処理を行う
「Excelの状態を変えること自体が目的」のときは、Sub がしっくりきます。
Functionとは何か：値を返す「関数」
Functionの役割をイメージでつかむ
Function は、「何かを計算して、その結果を“値として返す”」ためのプロシージャです。
Excelのワークシート関数（SUM、AVERAGE など）と同じイメージで考えると分かりやすいです。
呼び出し側から見ると、
「このFunctionを呼ぶと、計算結果が一つ“値として”返ってくる」
その値を、セルに入れたり、他の計算に使ったりできます。
Functionの基本形
形はこうです。
Function 関数名(引数...) As 型
' 計算などをして
関数名 = 戻したい値
End Function
一番大事なのは、
「Function名に値を代入することで“戻り値”を決める」
というルールです。
簡単なFunctionの例
例えば、二つの数値の合計を返す Function を作ってみます。
Function AddTwoNumbers(a As Long, b As Long) As Long
AddTwoNumbers = a + b
End Function
この Function は、呼び出すと「a + b の結果」を返します。
VBAの中からなら、こう使えます。
Sub Test()
Dim result As Long
result = AddTwoNumbers(10, 20)
MsgBox result ' 30 が表示される
End Sub
ワークシートからも、ユーザー定義関数として使えます。
セルに=AddTwoNumbers(10,20)
と入力すると、セルに 30 が表示されます。
ここが Sub との決定的な違いです。
Sub はセルに直接書き込むなど「外側を変える」のが得意で、
Function は「値を返して、呼び出し側に判断を委ねる」のが得意です。
SubとFunctionの違いを整理して深掘り
違い1：戻り値があるかどうか（最重要）
Sub
戻り値を持たない。
呼び出し側に「値として」何かを返すことはできない。
Function
戻り値を持つ。
Function名に代入した値が、そのまま戻り値になる。
この違いが、設計の分かれ目になります。
「この処理の結果を、どこかで“値として使いたい”か？」
と自分に問いかけて、Yes なら Function、No なら Sub が基本の考え方です。
違い2：ワークシートから直接呼べるか
Sub
ワークシートのセルから =Sub名() のように呼ぶことはできません。
マクロとして実行するか、他のVBAコードから呼び出します。
Function
条件を満たしていれば、ワークシート関数としてセルから呼べます。=関数名(引数...) の形で使えるので、「自作の関数」を作るイメージです。
「セルに直接使いたい処理」は Function 一択になります。
違い3：呼び出し方の書き方
Sub を他のプロシージャから呼ぶときは、こう書きます。
Call あいさつ
' または
あいさつ
Function を呼ぶときは、「値を受け取る」形で書きます。
Dim x As Long
x = AddTwoNumbers(10, 20)
Sub は「命令」、Function は「値を返す式」として扱われる、という感覚です。
同じ処理をSub版とFunction版で比べてみる
例題：合計を出してメッセージに表示する
まずは Sub だけで書いたバージョンです。
Sub ShowTotal_Sub()
Dim a As Long
Dim b As Long
Dim total As Long
a = 10
b = 20
total = a + b
MsgBox "合計は " & total & " です"
End Sub
この Sub は、「合計を計算して、その場でメッセージを出す」までを全部自分でやっています。
戻り値はありません。
次に、「計算する部分だけ Function に切り出す」バージョンです。
Function GetTotal(a As Long, b As Long) As Long
GetTotal = a + b
End Function
Sub ShowTotal_Function()
Dim total As Long
total = GetTotal(10, 20)
MsgBox "合計は " & total & " です"
End Sub
ここでは、
GetTotal が「合計を計算して値を返す役」
ShowTotal_Function が「その値をどう使うか決める役」
に分かれています。
この分け方のメリットは、
「GetTotal は、他の場所からも再利用できる」
という点です。
例えば、別の Sub からもこう呼べます。
Sub WriteTotalToCell()
Range("A1").Value = GetTotal(5, 7)
End Sub
同じ「合計を出す処理」を、メッセージに出したり、セルに書いたり、好きな形で使い回せるようになります。
いつSubで、いつFunctionにするかの判断基準
基本の問い：「結果を値として使いたいか？」
一番シンプルな判断基準はこれです。
結果を「値として」どこかに渡したいか？
Yes → Function
No（その場でセルを書き換える、メッセージを出すなどで完結） → Sub
例えば、
合計を計算して、その場でメッセージに出すだけ
→ Sub でも Function でも書けるが、Sub で完結させてもよいケースが多い。
合計を計算して、その値をセルに入れたり、別の計算に使ったりしたい
→ Function にしておくと、再利用しやすくなる。
「副作用」と「純粋な計算」を分けて考える
もう一歩踏み込むと、
「Excelの状態を変える処理（副作用）」と
「値を計算するだけの処理（純粋な計算）」
を分ける、という考え方があります。
セルを書き換える、シートを追加する、ファイルを保存する――こういうのは副作用です。
これは Sub に任せるのが基本です。
一方で、「二つの数値の合計」「税抜き金額から税込み金額を出す」などは純粋な計算です。
これは Function にしておくと、どこからでも呼び出せて、テストもしやすくなります。
超初心者のうちは、
「Excelを直接いじるのは Sub」
「計算だけなら Function にしてみる」
くらいの感覚で十分です。
まとめ：SubとFunctionを“使い分けられる人”になる
ここまでのポイントをぎゅっとまとめると、こうなります。
Sub
結果を値として返さない「手順」。
セル操作や画面表示など、「Excelの状態を変える処理」をまとめるのに向いている。
Function
結果を値として返す「関数」。
計算結果や判定結果を返し、それを呼び出し側で自由に使える。
ワークシート関数としてセルからも呼べる。
次の練習としておすすめなのは、こんな流れです。
1つ目：今まで Sub だけで書いていた「合計を出す処理」を、Function に切り出してみる。
2つ目：その Function を、メッセージ表示用の Sub と、セル書き込み用の Sub の両方から呼んでみる。
3つ目：余裕があれば、その Function をワークシートから =関数名() で呼んでみる。
「処理を“値を返す関数”として切り出せるようになる」と、コードの組み立て方のレベルが一段上がります。