概要
「点数で A・B・C の3段階評価にしたい」
「達成度を 高・中・低 の3段階で表示したい」
「満足度を ◎・○・△ の3つに振り分けたい」
こういう “3段階評価” を作るときに相性がいいのが IFS 関数です。
IFS は「条件1なら結果1、条件2なら結果2、条件3なら結果3…」と、
複数条件をきれいに書き分けられる関数です。
ここでは、3段階評価をテーマに、IFS を初心者向けにかみ砕いて解説していきます。
IFS の基本
IFS の書式と動き
IFS の基本形はこうです。
=IFS(条件1, 結果1, 条件2, 結果2, 条件3, 結果3, …)
動きはシンプルで、
- 上から順番に条件をチェックする
- 最初に TRUE になった条件の「結果」を返す
- どの条件も TRUE にならないとエラー（#N/A）になる
というルールです。
3段階評価にするときは、
だいたい「上／中／下」の3つの条件を並べるイメージになります。
点数の3段階評価（A・B・C）
例1：80点以上 A、60〜79 点 B、59 点以下 C
A2 に点数が入っているとします。
=IFS(
A2>=80, "A",
A2>=60, "B",
TRUE, "C"
)
上から順に見ていきます。
A2>=80 が TRUE → 「A」
そうでなければ次へ。
A2>=60 が TRUE → 「B」
どちらでもない → 最後の TRUE に該当 → 「C」
ここでのポイントは「最後を TRUE にして“その他全部”を受け取る」ことです。
これで、60 未満は自動的に C になります。
点数の3段階評価（高・中・低）
例2：70点以上「高」、40〜69 点「中」、39 点以下「低」
同じく A2 に点数があるとします。
=IFS(
A2>=70, "高",
A2>=40, "中",
TRUE, "低"
)
評価のイメージはこうです。
70 以上 → 「高」
70 未満で 40 以上 → 「中」
それ以外（40 未満） → 「低」
「上から順に条件が狭くなっていく」イメージを持てると理解しやすくなります。
数値以外の3段階評価（◎・○・△）
例3：満足度スコアを ◎・○・△ にする
B2 に 0〜100 の満足度スコアが入っているとします。
80 以上 → ◎
50〜79 → ○
49 以下 → △
=IFS(
B2>=80, "◎",
B2>=50, "○",
TRUE, "△"
)
IFS は結果に文字列でも記号でも入れられるので、
評価マークをそのまま返せます。
達成率の3段階評価（達成・やや未達・未達）
例4：達成率をパーセントで3段階に分ける
C2 に達成率（0〜1 の小数、または 0〜100 のどちらか）が入っているとします。
ここでは 0〜1 で「0.8＝80％」という前提で考えます。
0.9 以上 → 「達成」
0.7〜0.89 → 「やや未達」
0.7 未満 → 「未達」
=IFS(
C2>=0.9, "達成",
C2>=0.7, "やや未達",
TRUE, "未達"
)
もし C2 に「パーセント表示の 80％」= 実際の値 0.8 が入っている場合も、
中身の数値は 0.8 なので、同じように比較できます。
IFS で3段階評価を書くときのコツ
範囲条件は「上から広いほう→狭いほう」ではなく「上から“高いほう→低いほう”」
3段階評価でよくある間違いは、条件の順番です。
例えば、こんな書き方をするとおかしくなります。
=IFS(
A2>=60, "B",
A2>=80, "A",
TRUE, "C"
)
A2=90 のとき、
上から順に見ていくので「A2>=60」が TRUE になり、そこで「B」と判定されてしまいます。
「80 以上」が「60 以上」より厳しい条件なので、
厳しい条件（上位）ほど上に書くことが大事です。
最後に TRUE を置いて“その他全部”を受け止める
IFS は、どの条件も TRUE にならないと #N/A エラーになります。
3段階評価のように「どこかに必ず分類したい」場合は、
最後に
TRUE, "その他"
のような「受け皿」を用意するのがおすすめです。
例題
問題1
A2 の点数に応じて、
80以上→「A」、60以上→「B」、それ以外→「C」
と表示する IFS の式を書いてください。
=IFS(
A2>=80, "A",
A2>=60, "B",
TRUE, "C"
)
問題2
A2 の点数に応じて、
70以上→「高」、40以上→「中」、それ以外→「低」
と表示する IFS の式を書いてください。
=IFS(
A2>=70, "高",
A2>=40, "中",
TRUE, "低"
)
問題3
B2 の満足度スコア（0〜100）に応じて、
80以上→「◎」、50以上→「○」、それ以外→「△」
と表示する IFS の式を書いてください。
=IFS(
B2>=80, "◎",
B2>=50, "○",
TRUE, "△"
)
問題4
C2 の達成率（0〜1 の小数）に応じて、
0.9以上→「達成」、0.7以上→「やや未達」、それ以外→「未達」
と表示する IFS の式を書いてください。
=IFS(
C2>=0.9, "達成",
C2>=0.7, "やや未達",
TRUE, "未達"
)
問題5
A2 の値が
0未満→「負」、0→「ゼロ」、0より大きい→「正」
となる 3段階評価の IFS 式を書いてください。
=IFS(
A2<0, "負",
A2=0, "ゼロ",
TRUE, "正"
)
まとめ
3段階評価を IFS で書くときのポイントは、次の3つだけです。
- 上から順に判定されるので、「高いほう→低いほう」の順で条件を書く
- 最後は TRUE で“その他全部”を受け止めると安全
- 条件と結果を「セット」で並べるので、IF の入れ子より読みやすい
型さえ覚えてしまえば、
点数・売上・達成率・満足度など、何にでも応用できます。
あなたの実務の「3段階に分けたい評価」が一つでも思いつくなら、
今の表に IFS を差し込んで、評価列を1本作ってみるところから始めてみてください。