@lifehacker

概要「この判定ロジック、あちこちのシートで何回もコピペしてる…」「同じような条件式を列ごとに微妙に変えて書いていて、修正が地獄…」そういう「何度も使う条件式」を 自作関数として再利用できるようにする仕...

概要「IF を 3 段、4 段と重ねていたら、式が長くなって読めない…」「条件が増えるたびにカッコが増えて、どこがどこだか分からない…」「もっとスッキリ書ける方法はないの？」そんなときに ネスト（入れ...

概要「この条件とこの条件、あちこちで何度も書いていてぐちゃぐちゃ…」「IF と AND と OR が入り乱れて、どこが何の判定なのか分からない…」そんなときに “論理条件をひとまとめにして、名前を付け...

概要Excel で「フラグを立てる」とは、「条件を満たしている行をわかりやすく印（目印）する」ことです。例えばこんな場面で使います。売上が 10 万円以上の行に「対象」とフラグを付ける在庫が 0 の行...

概要「点数から A〜E の5段階評価をつけたい」「スコアに応じて ☆1〜☆5 を自動で表示したい」「IF をたくさん書くのは大変なので、もっとスマートに評価したい」こういう「範囲で区切る5段階評価」に...

概要「点数で A・B・C の3段階評価にしたい」「達成度を 高・中・低 の3段階で表示したい」「満足度を ◎・○・△ の3つに振り分けたい」こういう “3段階評価” を作るときに相性がいいのが IFS...

概要「点数が 80 以上なら“優”、60〜79 なら“良”、40〜59 なら“可”、それ以外は“不可”」「売上が一定以上なら“達成”、未達なら“未達”」「ステータス番号に応じて表示を切り替えたい」こう...

概要「1なら“低”、2なら“中”、3なら“高”と表示したい」「選択番号に応じて、表示内容を切り替えたい」「IF を何段も重ねるのは大変だから、もっとスッキリ書きたい」こういう “番号に応じて表示内容を...

概要「このコード、許可リストに“ない”ものだけ弾きたい」「マスタに存在しない商品だけ『不明コード』と表示したい」「名簿にいない人だけピックアップしたい」こういう “指定リストに存在しない値（リスト外）...

概要「この値、許可リストの中に入ってる？」「このコードは有効なコード？」「この分類は、あらかじめ決めた候補の中にある？」こういう “指定したリストの中に含まれているか” を判定したいときに便利なのが ...

概要「このセル、何か入ってる？それとも空欄？」「入力されている行だけ計算したい」「コメントが書かれている行だけ抽出したい」こういうときに超よく使うのが <>""（空白以外）の判定です。"" は「空文字...

概要「この値はマイナスではなく、0以上かどうかだけ知りたい」「在庫が 0 未満になったら問題、0 以上ならOK」「得点が 0 点以上のものだけ集計したい」こういうときの基本になるのが >=0（0以上か...

概要「この値はマイナスになっていない？」「損失（赤字）になっている行だけ知りたい」「在庫がマイナス（在庫割れ）になったら警告を出したい」こういう “負の数かどうか” を判定するときに一番シンプルで強力...

概要「この値はプラスなのか、ゼロなのか、マイナスなのか？」「利益が出ている行だけ“黒字”と表示したい」「数量が 1 以上のときだけ計算したい」こういうときに一番よく使うのが 「>0（0より大きい）」と...

概要「この番号は奇数？偶数？」「行番号が偶数の行だけ色を変えたい」「伝票番号が奇数のときだけ“Aグループ”にしたい」こういう 奇数／偶数判定 をシンプルにやってくれるのがISEVEN（偶数か？）／IS...

概要「同じIDが何行もあるけど、“最後に出てくる行”だけを拾いたい」「商品コードごとに、いちばん下の行だけを集計対象にしたい」「ステータスの履歴のうち、“最終レコード”だけフラグを立てたい」こういう ...

概要「同じIDが何行もあるけど、“最初に出てきた行”だけにフラグを立てたい」「商品コードごとに、最初の行だけ集計対象にしたい」「重複はあるけれど、代表行を 1 行だけ残したい」こういうときに便利なのが...

概要「このID、どこかで二重登録してないかな？」「同じ商品コードが複数行に入っていないかチェックしたい」「メールアドレスの重複を一発で洗い出したい」こういう 「同じ値が2回以上出てくる＝重複」 を判定...

概要「このIDは一覧の中に“ある”のか“ない”のか？」「この商品コードは既に登録済み？」「このメールアドレスは重複していない？」こういう 「ある値が、一覧の中に存在するかどうか」 を調べたいときに便利...

概要「このセル、空白なのか？」「それとも 0 なのか？」Excel では “空白” と “0” を区別したい場面がとても多いです。例えば、入力漏れ（空白）なのか入力はしたけど値が 0 なのか空白または...

概要「点数が 0〜100 の範囲から外れていないかチェックしたい」「売上が 10 万円未満 または 100 万円超なら“異常値”と判定したい」「日付が期間外なら警告を出したい」こうした “範囲外かどう...

概要「点数が 60〜79 点の“合格ライン内”か判定したい」「日付が 4 月〜6 月の“第2四半期の範囲内”かチェックしたい」「数量が 10 個以上 かつ 100 個以下かを TRUE / FALSE...

概要「田中さんの売上の“中央値”だけ知りたい」「東京支店の売上の“真ん中の値”を見たい」「極端に大きい／小さい値に左右されない代表値が欲しい」こういうときに使うのが MEDIAN（中央値） ですが、残...

概要「この条件のとき、一番よく出てくる値（最頻値）は何？」「東京支店で一番多い単価は？」「田中さんが一番よく取ってくる売上パターンはいくらくらい？」こういう「よく出てくる値＝最頻値（さいひんち）」を、...

概要「田中さんの売上の中で一番小さい金額は？」「東京支店で一番小さい受注額は？」「2024年の中で、商品Aの最小売上はいくら？」こういう “条件付きで最小値を知りたい” ときに使うのが MINIFS ...

概要「田中さんの売上の中で一番高い金額は？」「東京支店の最大受注額は？」「2024年の中で、商品Aの最高売上は？」こういう “条件付きで最大値を取りたい” 場面で使うのが MAXIFS 関数です。MA...

概要「田中さんで、東京支店で、しかも 2024 年のデータだけ何件ある？」「点数が 60 点以上で、ステータスが『合格』の件数は？」こういう “複数条件を同時に満たす件数” を数えるときに使うのが C...

概要「田中さんの件数は何件？」「東京支店はいくつある？」「合格者は何人？」こういう “条件に合うデータが何件あるか” を数えるときに使うのが COUNTIF 関数です。COUNTIF は、「この範囲の...

概要「田中さんの売上の“平均”を出したい」ではなく、「田中さん かつ 東京支店 かつ 2024年分 の“平均”を出したい」――こういう、条件が2つ・3つと増えてきたときに使うのが AVERAGEIFS...

概要「田中さんの売上の“平均”だけ知りたい」「東京支店の売上の“平均”を出したい」「1万円以上の受注の“平均単価”を出したい」こういう “条件付きで平均を出す” ときに使うのが AVERAGEIF 関...