Excel

概要「この値はマイナスではなく、0以上かどうかだけ知りたい」「在庫が 0 未満になったら問題、0 以上ならOK」「得点が 0 点以上のものだけ集計したい」こういうときの基本になるのが >=0（0以上か...

概要「この値はマイナスになっていない？」「損失（赤字）になっている行だけ知りたい」「在庫がマイナス（在庫割れ）になったら警告を出したい」こういう “負の数かどうか” を判定するときに一番シンプルで強力...

概要「この値はプラスなのか、ゼロなのか、マイナスなのか？」「利益が出ている行だけ“黒字”と表示したい」「数量が 1 以上のときだけ計算したい」こういうときに一番よく使うのが 「>0（0より大きい）」と...

概要「この番号は奇数？偶数？」「行番号が偶数の行だけ色を変えたい」「伝票番号が奇数のときだけ“Aグループ”にしたい」こういう 奇数／偶数判定 をシンプルにやってくれるのがISEVEN（偶数か？）／IS...

概要「同じIDが何行もあるけど、“最後に出てくる行”だけを拾いたい」「商品コードごとに、いちばん下の行だけを集計対象にしたい」「ステータスの履歴のうち、“最終レコード”だけフラグを立てたい」こういう ...

概要「同じIDが何行もあるけど、“最初に出てきた行”だけにフラグを立てたい」「商品コードごとに、最初の行だけ集計対象にしたい」「重複はあるけれど、代表行を 1 行だけ残したい」こういうときに便利なのが...

概要「このID、どこかで二重登録してないかな？」「同じ商品コードが複数行に入っていないかチェックしたい」「メールアドレスの重複を一発で洗い出したい」こういう 「同じ値が2回以上出てくる＝重複」 を判定...

概要「このIDは一覧の中に“ある”のか“ない”のか？」「この商品コードは既に登録済み？」「このメールアドレスは重複していない？」こういう 「ある値が、一覧の中に存在するかどうか」 を調べたいときに便利...

概要「このセル、空白なのか？」「それとも 0 なのか？」Excel では “空白” と “0” を区別したい場面がとても多いです。例えば、入力漏れ（空白）なのか入力はしたけど値が 0 なのか空白または...

概要「点数が 0〜100 の範囲から外れていないかチェックしたい」「売上が 10 万円未満 または 100 万円超なら“異常値”と判定したい」「日付が期間外なら警告を出したい」こうした “範囲外かどう...

概要「点数が 60〜79 点の“合格ライン内”か判定したい」「日付が 4 月〜6 月の“第2四半期の範囲内”かチェックしたい」「数量が 10 個以上 かつ 100 個以下かを TRUE / FALSE...

概要「田中さんの売上の“中央値”だけ知りたい」「東京支店の売上の“真ん中の値”を見たい」「極端に大きい／小さい値に左右されない代表値が欲しい」こういうときに使うのが MEDIAN（中央値） ですが、残...

概要「この条件のとき、一番よく出てくる値（最頻値）は何？」「東京支店で一番多い単価は？」「田中さんが一番よく取ってくる売上パターンはいくらくらい？」こういう「よく出てくる値＝最頻値（さいひんち）」を、...

概要「田中さんの売上の中で一番小さい金額は？」「東京支店で一番小さい受注額は？」「2024年の中で、商品Aの最小売上はいくら？」こういう “条件付きで最小値を知りたい” ときに使うのが MINIFS ...

概要「田中さんの売上の中で一番高い金額は？」「東京支店の最大受注額は？」「2024年の中で、商品Aの最高売上は？」こういう “条件付きで最大値を取りたい” 場面で使うのが MAXIFS 関数です。MA...

概要「田中さんで、東京支店で、しかも 2024 年のデータだけ何件ある？」「点数が 60 点以上で、ステータスが『合格』の件数は？」こういう “複数条件を同時に満たす件数” を数えるときに使うのが C...

概要「田中さんの件数は何件？」「東京支店はいくつある？」「合格者は何人？」こういう “条件に合うデータが何件あるか” を数えるときに使うのが COUNTIF 関数です。COUNTIF は、「この範囲の...

概要「田中さんの売上の“平均”を出したい」ではなく、「田中さん かつ 東京支店 かつ 2024年分 の“平均”を出したい」――こういう、条件が2つ・3つと増えてきたときに使うのが AVERAGEIFS...

概要「田中さんの売上の“平均”だけ知りたい」「東京支店の売上の“平均”を出したい」「1万円以上の受注の“平均単価”を出したい」こういう “条件付きで平均を出す” ときに使うのが AVERAGEIF 関...

概要「担当者が田中 かつ 支店が東京の売上だけ合計したい」「日付が 2024 年 かつ 商品が A の数量だけ合計したい」「金額が 1 万円以上 かつ ステータスが有効の行だけ合計したい」こうした “...

概要「担当者が田中の売上だけ合計したい」「東京支店の売上だけ足したい」「金額が 1 万円以上の行だけ合計したい」こういう “条件付きで合計” を一発でやってくれるのが SUMIF 関数です。SUMIF...

概要Excel では、条件式の結果として TRUE / FALSE（論理値） が返ってくることがよくあります。しかし、実務では TRUE / FALSE をそのまま表示するより、TRUE → 「OK」...

概要Excel では、TRUE / FALSE をそのまま数値として扱えない場面がよくあります。しかし、TRUE → 1、FALSE → 0に変換できれば、条件を満たす件数を数える条件を満たす行だけ合...

概要「VLOOKUP で #N/A がたくさん出て見づらい」「“見つからない”エラーだけを判定したい。ほかのエラーはそのままにしたい」そんなときに使うのが ISNA 関数です。ISERROR は「すべ...

概要「ここ、たまに #N/A や #DIV/0! が出て見た目が汚い」「エラーのときは別メッセージにしたい」「計算はさせたいけど、エラーだけは画面に出したくない」こういうときに使う“エラー検知センサー...

概要「このセルは“本当に空白”なのか？」「""（空文字）が入っているのか？」「空白セルだけを抽出したい」「空白のときだけ別処理をしたい」こういう“空白判定”に使うのが ISBLANK（イズブランク）関...

概要「このセル、中身は“文字列”として扱われているのか？」「数字に見えるけど、実は文字列じゃない？」「文字が入っている行だけを拾いたい／除外したい」こういう“文字列かどうか”を判定するための関数が I...

概要「このセルは数値なのか、文字なのかを判定したい」「数値が入っているときだけ計算したい」「文字が混ざっている行を除外したい」こういう“数値かどうかの判定”に使うのが ISNUMBER（イズナンバー）...

概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「条件を満たさないときは“空白”にしたい」「空欄のときは何も表示したくない」こういう“条件不成立で空白”の処理は、Excel では IF 関数で ""（空文字）...

概要「条件を満たしたときだけ計算したい」「基準をクリアした行だけ割引する」「空欄のときは何もしない、値があるときだけ計算したい」こういう「条件成立で計算」のときにド真ん中で使うのが IF 関数です。こ...