概要
「条件を満たしたときだけ計算したい」
「基準をクリアした行だけ割引する」
「空欄のときは何もしない、値があるときだけ計算したい」
こういう「条件成立で計算」のときにド真ん中で使うのが IF 関数です。
ここでは、
- 条件を満たしたときだけ計算する基本形
- 空欄チェック＋計算
- 複数条件＋計算（AND / OR）
- 実務でよくあるパターン
を、初心者向けテンプレとしてかみ砕いて解説します。
IF の基本（条件で計算を分ける考え方）
IF の書式と“スイッチ”のイメージ
=IF(条件, 条件がTRUEのときの計算, 条件がFALSEのときの値)
3つに分解して考えます。
- 条件
例：A2>=100、B2=”完了”、C2<>”” など。TRUE か FALSE を返す式です。 - 条件がTRUEのときの計算
条件を満たしたときに実行したい計算・結果。 - 条件がFALSEのときの値
条件を満たさないときに返したい値（計算しないで 0 や空欄でもよい）。
「条件が TRUE のときだけ計算を動かすスイッチ」として IF をイメージするとわかりやすいです。
条件成立でだけ計算する基本テンプレ
数値が一定以上なら計算する（それ以外は 0）
例：A2 に売上が入っていて、
売上が 100,000 以上のときだけ「売上×5％」のインセンティブを計算し、
それ以外は 0 にしたい。
=IF(A2>=100000, A2*0.05, 0)
意味はこうです。
- A2>=100000 が TRUE → A2*0.05 を計算して返す
- A2>=100000 が FALSE → 0 を返す（計算しない）
「条件成立で計算」のいちばん基本の形です。
空欄なら何もしない、値があれば計算する
例：B2 に数量が入っていて、
空欄のときは空欄のまま、数量が入っていれば「数量×単価（100）」を計算したい。
=IF(B2="", "", B2*100)
- B2=””（空欄）のとき → “”（空文字＝見た目は空欄）
- B2 に値があるとき → B2*100 を計算
実務で一番よく使う「空欄チェック＋計算」の定番テンプレです。
条件一致なら割引計算、そうでなければ通常価格
例：C2 に会員種別（”一般” / “会員”）
D2 に定価が入っていて、
会員なら 10％引き、一般なら定価のままにしたいとき。
=IF(C2="会員", D2*0.9, D2)
- C2=”会員” → D2*0.9（10％引き計算）
- それ以外 → D2（そのまま）
「条件が合う人だけ割引計算する」という一番シンプルなパターンです。
複数条件を満たしたときだけ計算する
AND と組み合わせて「全部満たしたら計算」
例：
E2 に売上、F2 にステータス（”確定” / “見込”）があり、
- 売上が 200,000 以上
- かつ ステータスが「確定」
のときだけ売上×5％のボーナスを計算し、それ以外は 0 にしたい。
=IF(AND(E2>=200000, F2="確定"), E2*0.05, 0)
- AND(E2>=200000, F2=”確定”) が TRUE → E2*0.05 を計算
- それ以外 → 0
「条件をすべて満たしたら計算」という場合の定番パターンです。
OR と組み合わせて「どれか1つでも満たしたら計算」
例：
G2 に区分（”A”/”B”/”C”）
H2 に売上があり、
- 区分が “A” または “B” のときだけ
- 売上×3％の特別ボーナスを計算したい（C は対象外）
=IF(OR(G2="A", G2="B"), H2*0.03, 0)
- G2 が A または B → H2*0.03 を計算
- それ以外 → 0
「この条件グループに入っている人だけ計算する」というパターンでよく使います。
計算式そのものを切り替える IF の使い方
条件によって別の計算式を実行する
例：
I2 に「種別」が入り、
“時間” のとき → 時給×時間
“日給” のとき → 日給×日数
それ以外 → 0
というように、「計算ロジックそのものを切り替えたい」場合です。
時給：J2
時間：K2
日給：L2
日数：M2
とすると、
=IF(I2="時間",
J2*K2,
IF(I2="日給",
L2*M2,
0))
- I2=”時間” → J2*K2 の計算
- そうでなくて I2=”日給” → L2*M2 の計算
- どちらでもない → 0
IF を入れ子にすることで、「条件に応じて別の計算式」を実行できます。
エラーを避けるための「条件付き計算」テクニック
0 除算などのエラーを避けて計算する
例：
N2 に分子、O2 に分母が入っていて、
「分母が 0 でないときだけ割り算をし、0 や空欄のときは空欄を返したい」。
=IF(O2=0, "", N2/O2)
もしくは、空欄もまとめて避けたいなら：
=IF(O2="", "", N2/O2)
「エラーになりそうなときは計算しない」というのも、条件付き計算の代表です。
例題
問題1
A2 に売上金額が入っています。
売上が 100,000 以上のときだけ「売上×5％」を計算し、それ以外は 0 を返す式を書いてください。
=IF(A2>=100000, A2*0.05, 0)
問題2
B2 に数量が入っています。
B2 が空欄のときは空欄のまま、空欄でないときは「数量×100」を計算する式を書いてください。
=IF(B2="", "", B2*100)
問題3
C2 に会員種別（”一般” または “会員”）、D2 に定価が入っています。
会員なら 10％引き（D2×0.9）、一般なら定価のまま（D2）を返す式を書いてください。
=IF(C2="会員", D2*0.9, D2)
問題4
E2 に売上、F2 にステータス（”確定” / “見込”）が入っています。
「売上が 200,000 以上 かつ ステータスが“確定”のときだけ、売上×5％のボーナスを計算し、それ以外は 0」を返す式を書いてください。
=IF(AND(E2>=200000, F2="確定"), E2*0.05, 0)
問題5
G2 に区分（”A” / “B” / “C”）、H2 に売上が入っています。
区分が “A” または “B” のときだけ「売上×3％」を計算し、それ以外は 0 を返す式を書いてください。
=IF(OR(G2="A", G2="B"), H2*0.03, 0)
まとめ
「条件成立で計算 → IF」の考え方は、次のテンプレを押さえておけば十分です。
条件が TRUE のときだけ計算する基本形：
=IF(条件, 計算式, それ以外のときの値)
空欄のときは何もしない：
=IF(セル="", "", 計算式)
複数条件をすべて満たしたときだけ計算：
=IF(AND(条件1, 条件2, …), 計算式, それ以外)
どれか1つでも満たしたときだけ計算：
=IF(OR(条件1, 条件2, …), 計算式, それ以外)
このあたりを自分の仕事の条件に置き換えていくと、
「必要なときだけ計算する」スマートなシートをどんどん作れるようになります。
