ゴールのイメージをそろえる
今回のテーマは「フォルダの中にある複数の Excel ファイルを、Power Query で“まとめて一括取込して、1つの表に縦に並べる”実務テンプレ」を、初心者でも腹落ちするレベルで理解することです。
毎月ブック・毎日ブック・店舗別ブックなど、「構造は同じ Excel がたくさんある」状況を前提にします。
キーワードは Folder.Files と Excel.Workbook、そして「Content 列をどう扱うか」です。
全体の流れをざっくり言葉でつかむ
一括取込の4ステップ
やっていることを、いったん日本語だけで整理します。
フォルダの中のファイル一覧を表として取得する。
その中から「取り込み対象の Excel だけ」に絞り込む。
各ファイルの中身（シート）をテーブルに変換する。
それらのテーブルを縦にくっつけて、1つの大きな表にする。
この「一覧 → 絞り込み → 中身をテーブル化 → 結合」という流れさえ頭に入れば、
M コードを見ても「何をしているか」が追いやすくなります。
例題の前提を決める
想定するフォルダ構成
たとえば、こんなフォルダを想定します。
C:\Data\MonthlyBooks
中には、毎月の売上ブックが入っています。
売上_2024-08.xlsx売上_2024-09.xlsx売上_2024-10.xlsx
各ブックの構造は同じで、1枚目のシートにこんな表があるとします。
日付 / 店舗 / 商品 / 数量 / 金額
やりたいことは、「この3つ（今後増える分も含めて）を全部縦に並べて、1つの売上テーブルにする」です。
実務テンプレ M コード（1枚目シートを一括取込）
完成コードを先に出す
まずは、よく使う“型”をそのまま出します。
let
// 1) フォルダ内のファイル一覧を取得
Source = Folder.Files("C:\Data\MonthlyBooks"),
// 2) .xlsx だけに絞り込む
OnlyXlsx =
Table.SelectRows(
Source,
each Text.Lower([Extension]) = ".xlsx"
),
// 3) 各ブックの 1 枚目シートをテーブル化
WithSheetTable =
Table.AddColumn(
OnlyXlsx,
"SheetTable",
each
let
wb =
Excel.Workbook(
[Content],
true,
true
),
firstSheetRow =
Table.SelectRows(wb, each [Kind] = "Sheet"){0},
firstSheetTable = firstSheetRow[Data],
promoted =
Table.PromoteHeaders(
firstSheetTable,
[PromoteAllScalars = true]
)
in
promoted,
type table
),
// 4) 代表テーブルから列名を取得
SampleTable = WithSheetTable[SheetTable]{0},
ColNames = Table.ColumnNames(SampleTable),
// 5) SheetTable を展開して、全ブック分を縦に結合
Combined =
Table.ExpandTableColumn(
WithSheetTable,
"SheetTable",
ColNames,
ColNames
)
in
Combined
ここから、重要なところを一つずつかみ砕いていきます。
ステップごとの分解と深掘り
ステップ1：Folder.Files で「ファイル一覧テーブル」を作る
Source = Folder.Files("C:\Data\MonthlyBooks"),
Folder.Files は、「このフォルダにあるファイルを全部、1行1ファイルの表にして返してくれる関数」です。
返ってくるテーブルには、こんな列が含まれます。
Name（ファイル名）
Extension（拡張子）
Folder Path（フォルダパス）
Date modified（更新日時）
Size（サイズ）
Content（中身のバイナリ）
この中で、今回特に大事なのは Extension と Content です。Extension で「どのファイルを対象にするか」を決め、Content から「中身を読む」ことになります。
ステップ2：Extension で .xlsx だけに絞る
OnlyXlsx =
Table.SelectRows(
Source,
each Text.Lower([Extension]) = ".xlsx"
),
ここでは、「.xlsx のファイルだけ残す」というフィルタをかけています。
Text.Lower([Extension]) としているのは、拡張子が .XLSX のように大文字で入る環境でも確実にヒットさせるためです。Text.Lower で小文字にそろえてから、.xlsx と比較する——これは実務テンプレとしてクセにしておくと安全です。
ステップ3：Content から 1枚目シートをテーブル化する
ここが一番“魔法っぽく”見えるところなので、丁寧に分解します。
WithSheetTable =
Table.AddColumn(
OnlyXlsx,
"SheetTable",
each
let
wb =
Excel.Workbook(
[Content],
true,
true
),
firstSheetRow =
Table.SelectRows(wb, each [Kind] = "Sheet"){0},
firstSheetTable = firstSheetRow[Data],
promoted =
Table.PromoteHeaders(
firstSheetTable,
[PromoteAllScalars = true]
)
in
promoted,
type table
),
Table.AddColumn は、「既存のテーブルに新しい列を追加する」関数です。
ここでは、OnlyXlsx の各行（各ファイル）に対して、「SheetTable という列」を追加しています。
each ... の中身が、「1ファイル分の処理」です。
順番に見ていきます。
Excel.Workbook([Content], true, true)
Content（バイナリ）を Excel として開き、「中にあるシートやテーブルの一覧」をテーブルとして返します。
このテーブルには、Name（シート名）、Kind（Sheet / Table など）、Data（そのシートの中身のテーブル）といった列が入っています。
Table.SelectRows(wb, each [Kind] = "Sheet"){0}
wb の中から「Kind が Sheet の行だけ」を選び、そのうち最初の1行（{0}）を取り出しています。
つまり、「1枚目のシート」を選んでいるイメージです。
firstSheetRow[Data]
その行の Data 列には、「シートの中身（まだヘッダー昇格前）のテーブル」が入っています。
これを firstSheetTable として受け取っています。
Table.PromoteHeaders(firstSheetTable, [PromoteAllScalars = true])
先頭行をヘッダー（列名）として昇格させています。
これで、「普通の表」として扱いやすい状態になります。
最後に in promoted としているので、SheetTable 列には「ヘッダー昇格済みのテーブル」が入ることになります。
結果として、WithSheetTable は「1行1ファイル＋そのファイルのシートのテーブル」という構造になります。
ステップ4：代表テーブルから列名を取得する
SampleTable = WithSheetTable[SheetTable]{0},
ColNames = Table.ColumnNames(SampleTable),
ここは「展開の準備」です。
WithSheetTable[SheetTable]{0} は、「SheetTable 列の 0 番目（最初）のテーブル」を取り出しています。
これを SampleTable と呼んでいます。
Table.ColumnNames(SampleTable) で、そのテーブルの列名一覧をリストとして取得します。
これを ColNames としておき、後で展開するときに使います。
なぜこんなことをするかというと、「展開するときに列名を手書きしなくて済むようにするため」です。
列名が変わったときにも、ここを自動で取り直してくれるので、メンテナンス性が上がります。
ステップ5：SheetTable を展開して縦に結合する
Combined =
Table.ExpandTableColumn(
WithSheetTable,
"SheetTable",
ColNames,
ColNames
)
Table.ExpandTableColumn は、「テーブル型の列を展開して、親テーブルにくっつける」関数です。
ここでは、WithSheetTable の SheetTable 列（中身はテーブル）を展開し、
ColNames で指定した列を、親テーブルの列として展開しています。
結果として、「各ファイルのシートの行が、全部縦に並んだ1つの大きなテーブル」ができます。
これが、フォルダ内 Excel 一括取込のゴールです。
応用：元ファイル名を列として残す
「どの行がどのファイル由来か」を見える化する
実務では、「この行はどのファイルから来たのか」を知りたいことがよくあります。
その場合は、展開前に Name 列を残しておき、展開後も一緒に持たせておくと便利です。
さっきのテンプレに、ほんの少しだけ手を加えます。
let
Source = Folder.Files("C:\Data\MonthlyBooks"),
OnlyXlsx =
Table.SelectRows(
Source,
each Text.Lower([Extension]) = ".xlsx"
),
WithSheetTable =
Table.AddColumn(
OnlyXlsx,
"SheetTable",
each
let
wb =
Excel.Workbook(
[Content],
true,
true
),
firstSheetRow =
Table.SelectRows(wb, each [Kind] = "Sheet"){0},
firstSheetTable = firstSheetRow[Data],
promoted =
Table.PromoteHeaders(
firstSheetTable,
[PromoteAllScalars = true]
)
in
promoted,
type table
),
SampleTable = WithSheetTable[SheetTable]{0},
ColNames = Table.ColumnNames(SampleTable),
Combined =
Table.ExpandTableColumn(
WithSheetTable,
"SheetTable",
ColNames,
ColNames
),
// 元ファイル名を「ファイル名」列として残す
WithFileName =
Table.RenameColumns(
Combined,
{{"Name", "元ファイル名"}}
)
in
WithFileName
こうしておけば、最終テーブルの各行に「元ファイル名」が付くので、
「この売上はどの月のブックから来たのか」が一目で分かります。
実務テンプレとしてのまとめ
フォルダ内 Excel 一括取込の型は、次の流れに集約できます。
Folder.Files でファイル一覧テーブルを作る。Extension で対象の Excel だけに絞る。Content を Excel.Workbook に渡し、欲しいシートの Data を取り出してヘッダー昇格する。
そのテーブルを列として持たせ、最後に Table.ExpandTableColumn で展開して縦に結合する。
一度この型を体に入れてしまえば、
「月次ブック」「店舗別ブック」「担当者別ブック」など、構造が同じ Excel が並んでいるフォルダは、
ほぼすべて“自動でまとめる”対象になります。
